Nowe obowiązki dotyczące e-Faktur – co powinno wiedzieć lokalne przedsiębiorstwo?

W 2026 roku w Polsce wejdzie w życie obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników, co stanowi istotną zmianę w polskim systemie podatkowym. Nowe regulacje obejmą zarówno przedsiębiorców czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Zmiana wprowadzi obowiązkowe e-faktury w dwóch etapach, z odroczeniem dla najmniejszych firm. W ramach przygotowań Krajowa Administracja Skarbowa z Kujaw i Pomorza uruchomi cykl spotkań stacjonarnych i online, by ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nadchodzących zmian.

Nowe regulacje wskazują, że główny termin dla dużych podatników wymaga wystawiania e-faktur już od 1 lutego 2026 roku, podczas gdy pozostali przedsiębiorcy będą zobowiązani do ich stosowania od 1 kwietnia 2026 roku. Wyjątkowo, najmniejsze firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły korzystać z odroczenia trwałego do 1 stycznia 2027 roku. Oprócz tego, faktury VAT RR związane z nabyciem produktów rolnych od rolników ryczałtowych będą wyłączone z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Aby przedsiębiorcy mogli lepiej przygotować się do nadchodzących zmian, kujawsko-pomorska Krajowa Administracja Skarbowa planuje szereg spotkań edukacyjnych, zarówno stacjonarnych, jak i online. Spotkania będą odbywać się cyklicznie co dwa tygodnie, a ich tematyka będzie dotyczyć wprowadzania systemu e-Faktur, uwierzytelnienia użytkowników oraz obsługi aplikacji KSeF. Dodatkowo, w ramach spotkań online, zaplanowano pierwszego webinarium na 15 lipca, gdzie uczestnicy będą mogli zapoznać się z kluczowymi informacjami dotyczącymi systemu.

Wszystkie istotne informacje o terminach spotkań oraz dostępnych zasobach można znaleźć na stronach internetowych miejscowych urzędów skarbowych. Umożliwi to przedsiębiorcom lepsze przyswojenie wiedzy niezbędnej do dostosowania się do nadchodzących regulacji, co z pewnością przyczyni się do bezproblemowego wdrożenia e-faktur w ich działalności.